Guide · Devis artisan
Créer un devis en ligne : le guide complet pour les artisans suisses
Le devis est la porte d'entrée de votre chiffre d'affaires : sans devis accepté, pas de chantier, pas de facture. Le faire sur Word coûte cher en temps, entre les totaux recalculés à la main, les mentions oubliées et les PDF éparpillés. Et une fois envoyé, plus aucun suivi : vous ne savez ni s'il a été lu, ni quand relancer.
Mentions
Ce que doit contenir un devis valable en Suisse.
Un devis clair protège les deux parties : le client sait ce qu'il accepte, vous savez ce que vous facturerez. Voici les éléments à faire figurer sur chaque devis d'artisan.
- Date et numéro
Date d'émission, numéro unique et date de validité de l'offre. - Client et entreprise
Nom et adresse du client, coordonnées complètes de votre entreprise. - Description précise
Travaux, fournitures, quantités et unités, ligne par ligne. - Prix
Prix unitaires, totaux par ligne, total HT et total TTC en CHF. - TVA 8.1 % si assujetti
Taux, montant de TVA et numéro IDE avec la mention TVA. - Conditions de paiement
Délai de paiement, acompte éventuel et modalités de facturation.
À éviter
Les 4 erreurs à éviter sur un devis.
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1
Oublier la TVA
Un devis sans TVA alors que vous êtes assujetti, c'est soit une marge perdue, soit un litige. Et un risque en cas de contrôle de l'AFC.
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2
Pas de date de validité
Sans date limite, le client peut accepter six mois plus tard, au prix d'avant la hausse des fournitures.
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3
Des fautes de calcul
Une ligne modifiée, un total oublié : les montants ne correspondent plus, et la confiance du client en prend un coup.
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4
Un modèle Word sans QR
Le jour de la facture, un modèle Word ne génère pas de QR-facture : il faut tout ressaisir ailleurs.
La solution
Le devis en ligne avec OKDEVIS.
Chaque erreur ci-dessus a sa réponse dans l'outil.
Pré-rempli depuis le CRM
Le devis part de la carte du client : nom, adresse et chantier sont déjà là. « Mes prix » propose vos lignes habituelles dès les premières lettres.
TVA et totaux automatiques
TVA calculée selon votre statut, totaux recalculés à chaque ligne, arrondi à 5 centimes. Plus de faute de calcul possible.
Envoi en 1 clic
PDF envoyé par e-mail, accepté en ligne par le client et horodaté. Le jour venu, le devis devient une QR-facture sans ressaisie.
Votre prochain devis, prêt en quelques minutes.
Créer mon premier devis gratuitementCréation gratuite · 0.80 crédit à l'envoi · Sans abonnement · Hébergé en Suisse
Questions fréquentes sur le devis en ligne.
Que doit contenir un devis en Suisse ?
La date, un numéro unique et une date de validité, les coordonnées du client et de l'entreprise, une description précise des travaux, les prix HT et TTC en CHF, la TVA de 8.1 % avec le numéro IDE si vous êtes assujetti, et les conditions de paiement.
Pourquoi indiquer une date de validité sur un devis ?
Sans date limite, le client peut accepter votre offre plusieurs mois plus tard, au prix d'avant une hausse des fournitures. Une date de validité vous protège.
Créer un devis avec OKDEVIS est-il gratuit ?
La création, les corrections et la consultation sont gratuites. Vous payez 0.80 crédit uniquement au moment d'envoyer le devis au client, sans abonnement.
Comment le client accepte-t-il le devis ?
Il reçoit le PDF par e-mail avec un bouton pour accepter, demander une modification ou refuser. L'acceptation est horodatée et la carte du client passe en Gagné.